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通知公告

关于做好2020年采购(新增资产配置)预算申报工作的通知

作者: 时间:2019-06-04 点击数:

校属各二级单位:

根据省财政厅、省教育厅关于编制年度采购预算、新增资产配置预算的工作要求,为了做好我校2020年采购(新增资产配置)预算申报工作,现将有关事项通知如下:

一、高度重视采购预算(新增资产配置预算)编报工作

采购预算、新增资产配置预算是学校年度预算的重要组成部分,是学校申报采购计划、采购物资设备、新增资产的法定依据。各单位领导要高度重视预算的编报工作,牢固树立“无预算不采购、无计划不采购、不超预算采购”的思想,结合本单位实际,认真做好学校2020年采购、新增资产配置预算的申报工作。

二、申报内容

本次采购、新增资产配置预算申报的内容为固定资产和低值资产(低值耐用品)。固定资产指房屋及构筑物、专用仪器和设备、通用设备、图书、家具、用具、装具、软件等;低值资产指单位价值在1000元以下、使用年限在1年以上、能独立使用又不属于材料、低值易耗品范围的用具设备,如:低值仪器、仪表、文艺体育用品、教具、工具、量具、器具等物品。

本次申报的内容不含低值易耗品、材料及现有设备的零配件。

三、申报方法

(一)二级单位申报

1.教学科研类物资采购预算,由各二级学院、教务处、科研处、信息化建设与管理处、图书馆等单位组织申报。其中:专项经费建设项目(指中央、省、市财政支持项目,学科专业建设项目,教师教学科研项目,国培省培项目等)需要的物资由项目所在单位组织申报,但需项目负责人签字;各研究中心需要的物资由中心向科研处申请,科研处审批后集中申报。

2.办公、管理、后勤保障类物资采购预算,由各二级单位组织申报。其中:学生活动用物资由学工部(处)组织申报;消防、监视、报警等物资由保卫处组织申报;后勤保障与服务用物资由后勤集团组织申报。

3.党建、人才引进需要的物类采购预算,分别由组织部、人事处组织申报。

4.图书采购预算由图书馆申报。

5.房屋及构筑物类新增资产配置预算,由校园建设与管理处组织申报。

各单位在规定时间内将《汉江师范学院2020年采购(新增资产配置)预算申报表》(见附件)及其它支撑材料交至国有资产与实验室管理处。

(二)学校申报

国有资产与实验室管理处汇总整理后报学校研究决定。然后,由财务处、国有资产与实验室管理处共同编制《汉江师范学院2020年新增资产配置预算》、《汉江师范学院2020年采购预算》,并向省教育厅、省财政厅报批。

四、申报要求

1.各单位凡使用财政性资金(纳入预算管理的资金)或与财政性资金配套使用的其它资金用于采购湖北省2019-2020年政府集中采购目录以内或者采购限额标准以上的项目,应全部编入集中采购预算。凡未编报采购预算或已编报预算但未经上级主管部门批准的项目,学校原则上不采购;擅自采购的,因其资产数据无法录入“湖北省行政事业单位资产管理系统”,学校不予核销。

2.各单位要认真组织,按时按要求完成编报工作,否则由此带来的教学科研、办公等方面的影响由单位承担责任。

3.各单位要坚持“必须、够用、节约”原则申报预算,统筹规划、合理安排,避免不切实际的虚报,其中:申报采购通用设备、家具类物资,要符合《湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准》。

4.各单位预算价格力求准确,便于预算执行。要充分做好市场调研,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等多种途径获取采购物资的性能、配置、参数、价格等详细信息,同时要考虑产品、服务的升级换代等行情变化。

5.各单位务必认真、严肃、谨慎申报,并且申报时要按轻重缓急排序,以便优先确定采购项目。各单位预算和计划一经上级批复,必须严格按预算执行,严禁随意调整。

6.申报项目中若含单价在20万元及以上大型专用设备或软件的,要聘请专家组对其进行可行性论证,并提交可行性论证报告。

7.各单位务必按规定要求填写报表,申报人、主要负责人必须签字并加盖本单位公章。

8. 采购高配置、宽显示器等“特殊要求”的通用设备、家具类物资,必须专项报告,分管校领导批准。

9.各单位在预算时,可派人到采购办了解2019年的采购情况,特别是因机构、干部调整报过物资需求的单位。

10.填表要求:

1)采购普通的通用设备、家具类物资,只填报物资名称、数量、申报理由、经费来源,备注“办公”或“实验实训”。

2)采购普通的通用设备、家具类以外的物资,必须按表格栏目逐项填写,不能有空格。“规格型号”、技术参数(标准)、功能(应用)要求”必须明确、具体、精准,满足采购项目的需求,且不能指定品牌。否则,须重新申报。

3“经费来源”填写“申请学校预算”或“专项经费建设项目”,若为专项,还需提供批复文件。

五、时间安排

66日—616日,各单位组织申报,将申报表(纸质版和电子版)和支撑材料(纸质版)交国有资产与实验室管理处。

617620日,国有资产与实验室管理处对申报表和支撑材料进行初审。

621629日,学校召开2020年采购预算项目评审会。

63076日,学校召开办公会议,研究决定采购预算。

77715日,报上级主管部门审批。

六、联系方式

联系人:高瑞,图书馆东区204

联系电话:8846026

附件:汉江师范学院2020年采购(新增资产配置)预算申报表

汉江师范学院

201964


附件

汉江师范学院2020年采购(新增资产配置)预算申报表

 

           申报单位(加盖公章):  申报日期:2019

序号

物资名称

规格型号

技术参数(标准)及功能(应用)要求

数量

单位

单价(元)

小计(元)

申报理由

经费来源

备注

           申报人(签字):  手机号码: 单位负责人(签字):   手机号码:

 

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